Hysbysiadau Preifatrwydd

Rhaid i Goleg Gŵyr Abertawe gasglu, prosesu, cadw a defnyddio mathau penodol o wybodaeth am bobl y mae’n delio â nhw er mwyn cyflawni ei swyddogaethau o ddydd i ddydd. Mae’r bobl hyn yn cynnwys cyn-fyfyrwyr, myfyrwyr presennol a darpar fyfyrwyr, cwsmeriaid, staff, partneriaid, aelodau o’r Gorfforaeth, cyflenwyr nwyddau ac eraill. Rhaid i’r wybodaeth bersonol hon, boed ar bapur, ar gyfrifiadur neu wedi’i chofnodi ar ddeunydd arall, gael ei defnyddio’n deg ac wedi’i phrosesu yn unol â’r Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR). Ni ddylid datgelu’r data i unrhyw unigolyn arall yn anghyfreithlon hefyd.

Rhaid i staff a myfyrwyr fod yn ymwybodol o’r canlynol:-

bod yr holl wybodaeth a gesglir, a gedwir ac a brosesir (gan gynnwys meddalwedd y Rhyngrwyd) boed â llaw, yn ddigidol, yn electronig neu ar unrhyw ffurf arall yn destun y GDPR
yr amgylchiadau lle gellir a lle na ellir cael mynediad i ddata personol, eu prosesu neu eu datgelu.

Noder – cyfeirir at unigolion, gan gynnwys staff a myfyrwyr, y mae’r Coleg yn cadw gwybodaeth amdanynt fel testunau data.

Mae’r Coleg yn gorff corfforaethol a Bwrdd y Llywodraethwyr felly sy’n gyfrifol yn y pen draw am gydymffurfio â’r GDPR. Y Swyddog Diogelu Data sy’n ymgymryd â gweithrediad o ddydd i ddydd y polisi hwn a’i gyfeiriad e-bost yw dpo@coleggwyrabertawe.ac.uk

Eich hawliau dros eich gwybodaeth bersonol

Mae gennych chi nifer o hawliau dros eich gwybodaeth bersonol, sef:

Yr hawl i wneud cwyn gerbron Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) os ydych chi’n anfodlon gyda’r ffordd mae’ch data personol yn cael eu defnyddio - gweler gwefan Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth am ragor o wybodaeth am hyn (https://ico.org.uk/)
Yr hawl i ofyn i ni ba wybodaeth bersonol rydym yn cadw amdanoch a chael mynediad i’ch gwybodaeth bersonol;
Yr hawl i ofyn i ni gywiro unrhyw gamgymeriadau yn eich gwybodaeth bersonol;
Mewn achosion penodol, megis lle bydd ein defnydd o ‘ch gwybodaeth bersonol yn seiliedig ar eich cydsyniad ac nid oes gennym unrhyw sail gyfreithiol arall i ddefnyddio’ch gwybodaeth bersonol, yr hawl i ofyn i ni ddileu’ch gwybodaeth bersonol;
Mewn rhai amgylchiadau, megis lle na fydd angen eich gwybodaeth bersonol arnom fwyach, yr hawl i ofyn i ni gyfyngu ar ein defnydd o’ch gwybodaeth bersonol;
Mewn amgylchiadau penodol, yr hawl i ofyn i ni adolygu ac esbonio ein diddordebau cyfreithlon i chi; a
Lle byddwn yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol chi at ddibenion cytundeb â ni a chaiff ei gyflawni drwy ffyrdd awtomatig, yr hawl i ofyn i ni ddarparu copi o’ch gwybodaeth bersonol ar ffurf strwythuredig, gyffredin ei defnydd y gellir ei darllen gan beiriant.

Polisi preifatrwydd marchnata

Rydym yn gwerthfawrogi eich preifatrwydd ac rydym yn ymrwymedig i ddiogelu eich data personol. Mae’r polisi hwn yn amlinellu sut y byddwn yn casglu, defnyddio a storio eich gwybodaeth mewn perthynas â gweithgareddau marchnata yn unol â Rheoliadau GDPR y Deyrnas Unedig.

Gwybodaeth rydym yn ei gasglu

Mae’n bosib y byddwn yn casglu a phrosesu'r wybodaeth bersonol ganlynol pan fyddwch yn cofrestru ar gyfer digwyddiadau, yn tanysgrifio i ddiweddariadau neu yn ymgysylltu ag unrhyw weithgareddau marchnata:

Enw, rhif adnabod myfyriwr (myfyrwyr cofrestredig), cyfeiriad e-bost a rhif ffôn
Diddordebau (e.e. cyrsiau a champws) i nodi diddordeb ym mhob maes pwnc (os yn berthnasol)
Sut y clywsoch amdanom ni
Ysgol bresennol (os yw’n berthnasol)
Gwybodaeth sy'n ymwneud ag ymgyrch neu ddigwyddiad penodol
At ddibenion Hyfforddiant CGA e.e. cyfeiriadau busnes a chyfeiriadau cyflogwyr
Gwybodaeth benodol i ymgyrch neu ddigwyddiad (e.e. cofrestru cerbydau, hygyrchedd a/neu ofynion dietegol).

Gellir casglu’r wybodaeth drwy Eventbrite (cofrestreu ar gyfer digwyddiadau), Brevo (at ddibenion ebost a marchnata), Ede & Ravenscroft (deunydd cyfathrebu ar gyfer seremonïau graddio) a thrwy ffurflenni ar ein gwegan a Microsoft Forms.

Sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth

Rydym yn defnyddio eich data i:

Rannu gwybodaeth am ddigwyddiadau, cyrsiau, newyddion a diweddariadau perthnasol658
Anfon deunydd marchnata atoch lle mae gennym eich caniatâd neu fuddiant cyfreithlon eisoes
Rhoi gwybod i chi am gyfleoedd ac adnoddau a allai fod o ddiddordeb i chi
Deall a gwella ein gwasanaethau drwy ddata ac adborth.

Ni fyddwn byth yn gwerthu na rhannu eich data gyda chwmnïau eraill at eu dibenion marchnata eu hunain. Efallai y byddwn yn rhannu data cyfyngedig gyda darparwyr gwasanaeth dibynadwy sy'n prosesu gwybodaeth ar ein rhan (e.e. cofrestru digwyddiadau, dosbarthu e-bost, gwasanaethau graddio), ond ni chaniateir i'r darparwyr hyn ddefnyddio eich gwybodaeth at eu dibenion eu hunain a rhaid iddynt gadw eich data yn ddiogel.

Dadansoddeg a cwcis

Rydym yn defnyddio Google Analytics 4 (GA4) a phicseli tracio gwefannau i gasglu gwybodaeth am bwy sy’n ymweliad â'n gwefan, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i: cyfeiriad IP, lleoliad daearyddol, math o borwr, ffynhonnell atgyfeirio, hyd yr ymweliad a nifer yr ymweliadau â’r dudalen.
Mae’r data yma yn gyfanredol ac nid yw’n adnabod unigolion.

Cesglir gwybodaeth drwy gwcis a thechnolegau tebyg. Am ragor o fanylion, ewch i’n tudalen cwcis.

Cadw data

Rydym yn cadw data personol am hyd at bum mlynedd yn unol â'n gweithdrefnau cyffredinol.
Gallwn estyn cyfnodau cadw os ydych:

Wedi darparu cydsyniad arall (opt-in), neu os ydym
Yn gallu dangos buddiant cyfreithlon parhaus.

Eich hawliau

Mae gennych hawliau ynghylch y gywbodaeth rydych chi’n ei ddarparu i ni. Mae’r rhain yn cynnwys:

Hawl i newid sut rydym yn cyfathrebu â chi
Hawl i ddiweddaru neu newid gwybodaeth a gedwir amdanoch
Hawl i gael mynediad at wybodaeth sydd gennym amdanoch
Hawl i wrthod dulliau prosesu penodol
Hawl i dynnu eich caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg
Hawl i ddileu unrhyw ddata.

Os hoffech ddiweddaru eich dewisiadau, tynnu eich caniatâd yn ôl, dileu data ac ati, cysylltwch â ni drwy ffonio 01792 284000 neu drwy e-bostio marketing@gcs.ac.uk. Os ydych chi am ddad-danysgrifio o'n negeseuon e-bost, cliciwch y linc dad-danysgrifio sydd wedi'i chynnwys yng ngwaelod pob e-bost.